Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Полтавського окружного адміністративного суду підлягають обов’язковій реєстрації у спеціальній системі обліку. В суді функціонує Єдина автоматизована система документообігу суду, яка дозволяє виконувати такі функції:
- обробку та облік вхідної кореспонденції;
- обробку та облік вихідної кореспонденції;
- обробку та облік розпоряджень та наказів голови суду;
- контроль виконання документів, розпоряджень, доручень голови суду;
- пошук документа за основними його реквізитами та ключовим словом у короткому змісті документа.
Всі документи в Полтавському окружному адміністративному суді формуються протягом року в хронологічному порядку у діловодні справи за зведеною номенклатурою справ. Зведена номенклатура справ складається з урахуванням потреб структурних підрозділів суду та погоджується в установленому порядку з Державним архівом Полтавської області.
В суді визначено спеціальне місце для організації доступу запитувачів до системи обліку інформації. Для цього необхідно звернутися до відповідальних працівників Полтавського окружного адміністративного суду (кабінет 311, телефон (0532) 50-08-04).
За змістом інформація, якою володіє Полтавський окружний адміністративний суд, поділяється на такі види:
- інформація довідкового характеру з Єдиної автоматизованої системи документообігу суду (далі – ЄАСД);
- інформація з документів, що зберігаються в архіві суду;
- інформація про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду;
- інформація про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації;
- про структуру та штатну чисельність суду, вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
- інформація про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду;
- інформація про фінансові ресурси суду (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);
- інформація про доступ до судових засідань у суді;
- інформація про прийом громадян у суді, про розгляд звернень громадян та звернень юридичних осіб, про розгляд інформаційних запитів;
- інша інформація про діяльність суду.
Публічна інформація Полтавського окружного адміністративного суду знаходиться за посиланням DATA.GOV.UA- Єдиний державний портал відкритих даних
_03_03.png)
